Aplikasi Otomasi/Manajemen Depo Arsip

MANAJEMEN OTOMASI DEPO ARSIP
Aplikasi yang dibuat khusus untuk Menajemen Depo Arsip 

Lihat Video Reviewnya 


Demo Aplikasi Manajemen Depo Arsip
Link : http://bit.ly/2IpqXfp
username : demo
Password : depoarsip-demo


--------------------------------------

APLIKASI OTOMASI ARSIP
MANAJEMEN OTOMASI DEPO ARSIP

A.      PENDAHULUAN
Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian mengenai arsip atau kintaka adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Arsip sangat berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat dalam perpustakaan. Arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda dengan bahan pustaka diantaranya adalah arsip harus autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh, dan berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) dan aturan asli (principle oforiginal order).

Arsip terdiri dari 2 jenis, antara lain:
a. Arsip Konvensional; contoh: arsip kertas
b. Arsip Media Baru; contoh: arsip micro film, kaset dll.

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem Otomasi Arsip ini.

Manajemen kearsipan dan pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan manajemen arsip yang bagus. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

1. Pemindahan file
2. Penyimpanan file
3. Pemberian indeks pada file
4. Pengontrolan akses file
5. Pengimplementasian arsip elektronik

B.      KONSEP CARA KERJA OTOMASI ARSIP
1. Dinas arsip
arsip di terima dari skpd -> arsip dipilah sesuai dengan klasifikasi -> arsip disimpan kedalam box -> arsip diinput kedalam aplikasi-> selesai

2. SKPD yg menitip arsip
Data SKPD penitip didaftarkan ke aplikasi -> pengisian identitas SKPD -> Pemberian Username dan password

C.      KELEBIHAN YG DIMILIKI OLEH DINAS ARSIP
1. Manajemen arsip yg terkomputerisasi
2. Otomasi Arsip
3. Bisa diakses dimana saja dan kapan saja
4. Support PC dan Mobile (HP)
5. Pencarian data yang mudah

D.      KELEBIHAN SKPD YANG MENITIP ARSIP
1. Arsip terjaga di Depo Arsip
2. Perawatan Arsip
3. Bisa mengecek arsip yang sudah dititipkan
4. Bonus Modul Surat masuk dan Surat Keluar
5. Bisa diakses dimana saja dan kapan saja
6. Support PC dan Mobile (HP)
7. Pencarian data yang mudah

E.       MODUL APLIKASI ARSIP
1. Dasboard
2. Master Data
   - Ruangan
   - Rak
   - Box
   - Klasifikasi
3. Manajemen Instansi
4. Manajemen Pengguna
5. Scan Box
6. Manajemen Arsip
   - Data Arsip
   - Transaksi Arsip
   - Laporan Arsip
7. Jadwal Retensi Arsip (JRA)
8. Surat Masuk
9. Surat Keluar
F.       TAMPILAN APLIKASI
1. Dasboard

2. Master Data
   - Ruangan


   - Rak

   - Box


   - Klasifikasi

3. Manajemen Instansi

4. Manajemen Pengguna


5. Scan Box

6. Manajemen Arsip
   - Data Arsip

   - Transaksi Arsip


   - Laporan Arsip


7. Jadwal Retensi Arsip (JRA)

8. Surat Masuk

9. Surat Keluar


10. Halaman Pencarian Arsip

G.     DEMO APLIKASI
- Proses Upload –

H.     SPESIFIKASI
Faramework : PHP Native
License : One IP / DNS
PHP : Versi 5.6
Database : Mysql
Storage : Min 500GB
Processor : Min 1 core 1,5 GHz

I.        GAMBARAN HARGA
Hardware :
1. Server Midle End : Rp 12.000.000 (optional)
2. Cloud Server        : Rp 500.000 per Bulan

Software :
1. Aplikasi Otomasi Arsip : Rp 15.000.000
2. Biaya Maintenance   : Rp 3.000.000 per tahun (optional)
3. Upgrade / Bug Issue : Rp 2.000.000 per tahun (optional)

J.        KONTAK
CV. Ahza Wijaya Utama
Kantor : Jl. Raya Pacet KM.17 Kertasari Kab. Bandung
Tlp. 081214963999
Email : cv.ahzawijayautama@gmail.com
Download Proposal : http://bit.ly/2P8WvGN

Demo Aplikasi Manajemen Depo Arsip
Link : http://bit.ly/2IpqXfp
username : demo
Password : depoarsip-demo

Komentar

Posting Komentar